e-nadawca w Kancelarii Prawnej – wymierne korzyści:
Czym jest e-nadawca?
Elektroniczny Nadawca (EN) jest to aplikacja internetowa przeznaczona dla klientów Poczty Polskiej. Usprawnia ona proces nadawania przesyłek pocztowych. EN umożliwia rejestrację przesyłek, generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz automatyczne przekazywanie pliku z przesyłkami bezpośrednio do wybranej placówki pocztowej.
- W wielu urzędach pocztowych takim przesyłkom dedykowane jest osobne okienko pocztowe- czyli omijamy kolejkę. Jest to specjalnie wydzielone okienko dla firm z którymi Poczta Polska podpisała umowę o świadczenie usługi e-nadawca.
- Nie czekamy na naklejenie znaczków wypisanie awizo, etc. Są jednak poczty na których odmawia się przybicia pieczątki w książce nadawczej argumentując, iż potwierdzenie nadania mamy w systemie.
- Dodatkowo Poczta Polska dla firm z którymi podpisała umowę oferuje zniżki na różne usługi, zniżki u partnerów Poczty, bezpłatne materiały służące od wysyłanie paczek takie jak koperty folie czy taśmy.
- Zawierając umowę z Pocztą Polską na świadczenie usługi e-nadawca istnieje możliwość negocjacji lepszych warunków cenowych na realizację usług.
Jak wycisnąć więcej z e-nadawcy. E-nadawca w kancelarii prawnej połączony z Vicariusem. Zwielokrotnienie korzyści.
Korzystając z Vicariusa znacząco skracasz czas potrzebny do przygotowania wysyłki, pobierania gotowych do wydruku etykiet adresowych, generowanie raportów i zestawień przesyłek nadanych.
Łatwo i szybko przygotujesz korespondencję wychodzącą.
E-nadawca w kancelarii prawnej wyposażonej w Vicariusa to konkretne korzyści:
- Vicarius dokonuje automatycznie przekazuje i odbiera pliki z informacjami o nadawanych przesyłkach komunikując się bezpośrednio z placówką pocztową wskazaną w umowie.
- Dane niezbędne do przygotowania wysyłki przekazywane są automatycznie do Elektronicznego Nadawcy dzięki integracji obu systemów. Likwiduje to przymus ręcznego przepisywania kolejnych danych do wysyłki.
- Nasz system automatycznie generuje kopertę z danymi o nadawcy, adresacie oraz numerze umowy z Pocztą Polską na podstawie której przesyłka jest nadawana.
- Gotowa baza adresowa- nie musisz dodawać danych adresowych do e-nadawcy, bo zostaną tam przesłane z Vicariusa.
- Automatycznie generowana jest książka pocztowa wypełniona R-ką oraz godziną nadania.
- Potwierdzenie nadania korespondencji widnieje od razu w systemie Vicarius.
- Możliwość generowania zestawień nadanych przesyłek nawet po roku od ich nadania. (w samym e-nadawcy przechowywane są do roku.)
- Wchodząc w Vicariusie w wybraną pozycję korespondencji widzimy całą historię przesyłki wraz z raportem doręczenia.
- Widzisz w Vicariusie które przesyłki zostały dostarczone, a które są w doręczeniu.
- E- nadawca to szybkie przygotowanie większej ilości przesyłek.
- Dostęp do pełnej dokumentacji związanej z obsługą przesyłek.
- Proste przygotowanie raportów z nadanych przesyłek.
- Elektroniczne potwierdzenie książki nadawczej.
- Oszczędność kosztów związanych z obsługą przesyłek.
Jak rozpocząć pracę z e-nadawcą połączonym z Vicariusem.
E-nadawca w kancelarii prawnej
Jeżeli chcesz skorzystać z usługi śledzenia poczty w Vicariusie, najpierw należy podpisać umowę z Pocztą Polską o świadczenie usług za pomocą systemu e-nadawca.
Można to zrobić wchodząc na stronę: https://e-nadawca.poczta-polska.pl zakładka „Wyślij formularz”.
Korespondencja wychodząca z Vicariusa, a wprowadzona w sekretariacie rejestrowana jest automatycznie na poczcie w serwisie e-nadawca.
System automatycznie generuje kopertę z danymi o nadawcy, adresacie oraz numerze umowy z Pocztą Polską na podstawie której przesyłka jest nadawana.
Wystarczy wydrukować wygenerowaną z systemu Vicarius kopertę.
Taką przesyłkę należy dostarczyć na pocztę bez konieczności otrzymania tam potwierdzenia nadania.
Dane o przesyłce zarejestrowane zostaną automatycznie w panelu e-nadawcy Poczty Polskiej za pośrednictwem Vicariusa.
Przesyłkę można śledzić bezpośrednio z panelu Vicariusa:
Najczęstsze pytania.
e-nadawca w kancelarii prawnej
Czy wymagana jest jakaś minimalna ilość wysyłanej korespondencji miesięcznie, aby móc korzystać z e-nadawcy?
PP nie narzuca limitu ilości tej korespondencji, aby móc taką umowę podpisać. Każdy bez względu na ilość wysyłanej korespondencji może korzystać z tej usługi.
Czy e-nadawca działa w każdej placówce pocztowej?
E-nadawca działa w wybranych placówkach Poczty Polskiej, listę placówek obsługujących e-nadawcę możemy znaleźć na stronie Poczty Polskiej.
Przez jaki czas przechowywane są nadania w systemie elektronicznym?
Nadania przechowywane są w systemie e-nadawca jeden rok. Jeżeli mamy dłuższe sprawy to lepiej korzystać z e-nadawcy zintegrowanego z Vicariusem. Dzięki temu mamy pewność, iż potwierdzenie nadania będzie przechowywane tyle czasu ile to konieczne.
Czy można pobrać wszystkie potwierdzenia nadania zbiorczo?
Niestety w e-nadawcy nie możemy pobrać zbiorczo wszystkich nadań, należy pobrać każde nadanie z osobna. Dlatego polecamy integrację e-nadawcy z Vicariusem, gdzie możemy pobrać zbiorczo listę nadań.
W jaki sposób dowiem się, że przesyłkę doręczono?
Jeżeli wybierzesz w Vicariusie pozycję korespondencji zobaczysz całą historię przesyłki wraz z raportem doręczenia. System od razu podpowie Tobie, które przesyłki zostały dostarczone, a które są w doręczeniu. W ten sam sposób zobaczysz wszystkie statusy przesyłek bezpośrednio w e-nadawcy.
Jak wyglądają kwestie płatności za ewentualne zwroty?
Doliczane zostaną przez Pocztę Polską do następnej faktury za obsługę e-nadawcy.
