Vicarius e-Kancelaria

VICARIUS połączony jest z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych oraz E-Nadawcą Poczty Polskiej.
Od ponad dziesięciu lat pomagamy prawnikom lepiej zarządzać kancelarią.
Zaufaj doświadczeniu oraz 2500+ użytkownikom systemu.

NASZYM PRODUKTOM zaufało ponad 2,500+ Prawników w Całym Kraju. Dołącz do nich!

Dziękujemy Wam, za zaufanie jakim nas darzycie. Motywujecie nas do jeszcze lepszej pracy dla Was.

Testuj wersję demonstracyjną systemu.

Podaj adres e-mail na który wyślemy testowy dostęp do programu.

VICARIUS e-Kancelaria

Dla Kogo?

VICARIUS e-Kancelaria to program dla:

Kancelarii Prawnej

Zaczynasz praktykę? Prowadzisz kancelarię samemu bądź w małym zespole? Zacznij to robić w narzędziu dedykowanym dla prawników. Potraktuj to jako inwestycję w lepszą organizację, nie jako koszt. Automatyzuj kontakt z klientem oraz obieg dokumentów.

Firmy Prawniczej

Zarządzasz sporym zespołem posiadającym wielopoziomowe struktury oraz oddziały? Zlecasz sprawy zewnętrznym podmiotom lecz wciąż bez dedykowanego systemu? Zarządzaj uprawnieniami, deleguj obowiązki oraz rozliczaj z ich wykonania, raportuj, analizuj, wyciągaj wnioski, efektywnie organizuj pracę w dedykowanym narzędziu dla dużych zespołów.

Działu Prawnego

Potrzebujesz narzędzia, które na bieżąco będzie monitorować ilość obsługiwanych spraw oraz pomoże monitorować płatności? Komunikuj się oraz raportuj postęp prac działu prawnego do zarządu oraz działu księgowego. Stwórz w minutę dowolny raport dla wybranego działu w przedsiębiorstwie. Udzielaj dostępu do spraw dowolnej osobie decyzyjnej.

Firmy Odszkodowawczej

Prowadzisz firmę odszkodowawczą w systemie MLM? Zarządzaj pracownikami oraz motywuj pracowników w specjalnie do tego stworzonym narzędziu dla kancelarii odszkodowawczych pracujących z agentami w systemie MLM.

Sprawdź w czym pomoże Tobie system:

Pomaga prowadzić sprawę od początku do końca

Bada rentowność klienta oraz prowadzonej sprawy

Pomaga w lepszym wycenianiu spraw w przyszłości

Pomaga zrozumieć klientowi na czym polega praca prawnika

Pomaga zrozumieć klientowi ile kosztuje sprawa

Generuje wszystkie potrzebne raporty i zestawienia

Porządkuje i usprawnia pracę całej organizacji

Poprawia komunikację wewnątrz organizacji

Automatyzuje codzienny kontakt z klientem

Odciąża prawników, aby skupiali się na pracy merytorycznej

Monitoruje newralgiczne w pracy prawnika momenty

Nie dopuszcza do sytuacji kryzysowych w organizacji

FUNKCJONALNOŚĆ

KOMPATYBILNOŚĆ, INTEGRACJA, AUTOMATYZACJA, BEZPIECZEŃSTWO

FUNKCJONALNOŚĆ
KOMPATYBILNOŚĆ
INTEGRACJA
AUTOMATYZACJA
BEZPIECZEŃSTWO

Strefa Klienta

Udostępniaj sprawy klientom przez dedykowany panel klienta zintegrowany ze stroną Twojej firmy.

Korespondencja

Wszystkie dokumenty podpięte do sprawy dostępne online z każdego miejsca i urządzenia.

Time Tracking

Rejestruj czas pracy na potrzeby rozliczeń z klientem oraz aby lepiej wyceniać sprawy w przyszłości.

Powiadomienia

Pozwól, aby program pamiętał za Ciebie o ważnych terminach i przypominał Tobie o nich w telefonie.

Uprawnienia

Korzystaj z wielopoziomowego systemu nadawania uprawnień do spraw.

Wspólny Kalendarz

Przeglądaj kalendarze wybranych pracowników, sprawdzaj obłożenie zadaniami na swoim ulubionym urządzeniu mobilnym.

Raportowanie

Twórz dowolne raporty jednym kliknięciem i wysyłaj zestawienia swoim klientom.

Wzory Pism

Generuj pisma z bogatej bazy wzorców dokumentów, które dostępne są przy każdej sprawie.

Brak Aktywności

Monitoruj sprawy w których z jakichś przyczyn nic się nie dzieje. System wyszuka wszystkie sprawy w których nie podjęto działań w określonym czasie.

Safari

Używasz w pracy komputera Apple? Korzystaj wygodnie z Vicariusa, na swoim ulubionym komputerze. Program kompatybilny jest z tą przeglądarką internetową.

Internet Explorer

Na Vicariusie pracować możesz na komputerach z systemem Windows. Kompatybilny jest z najbardziej popularną przeglądarką Internet Explorer.

Chrome

Jeżeli lubisz tą przeglądarkę, śmiało możesz użyć jej do przeglądania spraw oraz pracy w Vicariusie.

IOS

Telefon jest Twoim najważniejszym narzędziem pracy? Zepnij kalendarz Vicariusa ze swoim kalendarzem w telefonie i miej wszystkie najważniejsze terminy w jednym miejscu.

Android

Wszystkie ważne terminy w telefonie. W dodatku system podpowie Tobie kiedy musisz wyjść z kancelarii, aby zdążyć na rozprawę.

Windows Phone

Integruj kalendarze jednym kliknięciem w telefonie oraz z tym na komputerze z systemem Windows.

Outlook, Thunderbird

Integruj kalendarz Vicariusa z tym wykorzystywanym w Twojej pracy. Od teraz wszystkie terminy z Vicariusa pojawią się w programie Outlook lub Thunderbird.

SMS API

Twoi klienci nie mają poczty e-mail? Wysyłaj z programu Vicarius powiadomienia sms do klientów, którzy nie korzystają z poczty e-mail.

Poczta e-mail

Zintegruj pocztę firmową, aby wszystkie maile oraz załączniki trafiały prosto pod sprawę. Przechowuj treść i załączniki w jednym miejscu pod sprawą w dedykowanym katalogu.

Dokumenty

Generuj łatwo wybrane pisma ze wzorców zapisanych w systemie. Program uzupełni za Ciebie dokument, który łatwo wyeksportujesz do formatu .doc oraz .pdf.

Paczki Przelewów

Realizujesz codziennie wiele przelewów? Denerwuje Ciebie każdorazowa autoryzacja każdego z nich? Stwórz paczkę przelewów w Vicariusie i potwierdź wszystkie jednym smsem w panelu swojego banku.

Auto E-mail

Korespondujesz mailowo z klientem? Vicarius rozpozna której sprawy dotyczy korespondencja i automatycznie załączy wybrane załączniki do sprawy.

SERWEROWNIA

Obiekt wyposażony w narzędzia monitoringu. System antywłamaniowy. System biometryczny. System gaszenia. Zasilanie z dwóch odrębnych elektrowni.

KOPIA ZAPASOWA

Codziennie w godzinach nocnych wykonywane są kopie bezpieczeństwa wszystkich danych należących do klientów ADIC.pl zgromadzonych na serwerach.

CERTYFIKAT SSL

Certyfikat SSL CERTUM Trusted SSL spełnia wymogi ustawy o ochronie danych osobowych i gwarantuje zachowanie poufności danych przesyłanych w publicznej sieci Internet.

Log in/ Log out

Każda operacja wykonywana przez użytkownika, także operacje logowania i wylogowania w systemie zapisywana jest w logu systemowym. Zgodność z nowymi wymogami UODO.

Hasło dostępu

System sam generuje hasło wymuszając na użytkowniku jego skład jakościowy..

POZIOM WYSOKI

Uwzględniając zagrożenia oraz kategorie przetwarzanych danych, zastosowano w programie VICARIUS e-Kancelaria poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych jest na poziomie WYSOKIM. Poziom bezpieczeństwa zgodny z wymogami Rozporządzenia MSWiA w zakresie danych osobowych.