Vicarius e-Kancelaria - Program do zarządzania kancelarią
Program dla kancelarii prawnej

VICARIUS e-Kancelaria to program dla kancelarii prawnych ONLINE.
Od  ponad siedmiu lat pomagamy prawnikom lepiej zarządzać kancelarią.
Zaufaj doświadczeniu oraz 2500+ użytkownikom systemu.

NASZYM PRODUKTOM zaufało ponad 2,500+ Prawników w Całym Kraju. Dołącz do nich!
Dziękujemy Wam,  za zaufanie jakim nas darzycie. Motywujecie nas do jeszcze lepszej pracy dla Was.

Testuj wersję demonstracyjną systemu.

Podaj adres e-mail na który wyślemy testowy dostęp do programu.

VICARIUS e-Kancelaria

Dla Kogo?

VICARIUS e-Kancelaria to program dla:


Kancelarii Prawnej
Zaczynasz praktykę? Prowadzisz kancelarię samemu bądź w małym zespole? Zacznij to robić w narzędziu dedykowanym dla prawników. Potraktuj to jako inwestycję w lepszą organizację, nie jako koszt. Automatyzuj kontakt z klientem oraz obieg dokumentów.
 
Firmy Prawniczej
Zarządzasz sporym zespołem posiadającym wielopoziomowe struktury oraz oddziały? Zlecasz sprawy zewnętrznym podmiotom lecz wciąż bez dedykowanego systemu? Zarządzaj uprawnieniami, deleguj obowiązki oraz rozliczaj z ich wykonania, raportuj, analizuj, wyciągaj wnioski, efektywnie organizuj pracę w dedykowanym narzędziu dla dużych zespołów.
 
Działu Prawnego
Potrzebujesz narzędzia, które na bieżąco będzie monitorować ilość obsługiwanych spraw oraz pomoże monitorować płatności? Komunikuj się oraz raportuj postęp prac działu prawnego do zarządu oraz działu księgowego. Stwórz w minutę dowolny raport dla wybranego działu w przedsiębiorstwie. Udzielaj  dostępu do spraw dowolnej osobie decyzyjnej.
 
Firmy Odszkodowawczej
Prowadzisz firmę odszkodowawczą w systemie MLM? Zarządzaj pracownikami oraz motywuj pracowników w specjalnie do tego stworzonym  narzędziu dla kancelarii odszkodowawczych pracujących z agentami w systemie MLM.
 
 

Sprawdź w czym pomoże Tobie system:

Pomaga prowadzić sprawę od początku do końca
Bada rentowność klienta oraz prowadzonej sprawy
Pomaga w lepszym wycenianiu spraw w przyszłości
Pomaga zrozumieć klientowi na czym polega praca prawnika
Pomaga zrozumieć klientowi ile kosztuje sprawa
Generuje wszystkie potrzebne raporty i zestawienia
Porządkuje i usprawnia pracę całej organizacji
Poprawia komunikację wewnątrz organizacji
Automatyzuje codzienny kontakt z klientem
Odciąża prawników, aby skupiali się na pracy merytorycznej
Monitoruje newralgiczne w pracy prawnika momenty
Nie dopuszcza do sytuacji kryzysowych w organizacji

FUNKCJONALNOŚĆ

KOMPATYBILNOŚĆ, INTEGRACJA, AUTOMATYZACJA, BEZPIECZEŃSTWO
Strefa Klienta
Udostępniaj sprawy klientom przez dedykowany panel klienta zintegrowany ze stroną Twojej firmy.
Korespondencja
Wszystkie dokumenty podpięte do sprawy dostępne online z każdego miejsca i urządzenia.
Time Tracking
Rejestruj czas pracy na potrzeby rozliczeń z klientem oraz aby lepiej wyceniać sprawy w przyszłości.
 
Powiadomienia
Pozwól, aby program pamiętał za Ciebie o ważnych terminach i przypominał Tobie o nich w telefonie.
Uprawnienia
Korzystaj z wielopoziomowego systemu nadawania uprawnień do spraw.
Wspólny Kalendarz
Przeglądaj kalendarze wybranych pracowników, sprawdzaj obłożenie zadaniami na swoim ulubionym urządzeniu mobilnym.
 
Raportowanie
Twórz dowolne raporty jednym kliknięciem i wysyłaj zestawienia swoim klientom.
Wzory Pism
Generuj pisma z bogatej bazy wzorców dokumentów, które dostępne są przy każdej sprawie.
Brak Aktywności
Monitoruj sprawy w których z jakichś przyczyn nic się nie dzieje. System wyszuka wszystkie sprawy w których nie podjęto działań w określonym czasie.
 
Safari
Używasz w pracy komputera Apple? Korzystaj wygodnie z Vicariusa, na swoim ulubionym komputerze. Program kompatybilny jest z tą przeglądarką internetową.
Internet Explorer
Na Vicariusie pracować możesz na komputerach z systemem Windows. Kompatybilny jest z najbardziej popularną przeglądarką Internet Explorer.
Chrome
Jeżeli lubisz tą przeglądarkę, śmiało możesz użyć jej do przeglądania spraw oraz pracy w Vicariusie.
 
 
IOS
Telefon jest Twoim najważniejszym narzędziem pracy? Zepnij kalendarz Vicariusa ze swoim kalendarzem w telefonie i miej wszystkie najważniejsze terminy w jednym miejscu.
Android
Wszystkie ważne terminy w telefonie. W dodatku system podpowie Tobie kiedy musisz wyjść z kancelarii, aby zdążyć na rozprawę.
Windows Phone
Integruj kalendarze jednym kliknięciem w telefonie oraz z tym na komputerze z systemem Windows.
 
Outlook, Thunderbird
Integruj kalendarz Vicariusa z tym wykorzystywanym w Twojej pracy. Od teraz wszystkie terminy z Vicariusa pojawią się w programie Outlook lub Thunderbird.
SMS API
Twoi klienci nie mają poczty e-mail? Wysyłaj z programu Vicarius powiadomienia sms do klientów, którzy nie korzystają z poczty e-mail.
Poczta e-mail
Zintegruj pocztę firmową, aby wszystkie maile oraz załączniki trafiały prosto pod sprawę. Przechowuj treść i załączniki w jednym miejscu pod sprawą w dedykowanym katalogu.
Dokumenty
Generuj łatwo wybrane pisma ze wzorców zapisanych w systemie. Program uzupełni za Ciebie dokument, który łatwo wyeksportujesz do formatu .doc oraz .pdf.
Paczki Przelewów
Realizujesz codziennie wiele przelewów? Denerwuje Ciebie każdorazowa autoryzacja każdego z nich? Stwórz paczkę przelewów w Vicariusie i potwierdź wszystkie jednym smsem w panelu swojego banku.
Auto E-mail
Korespondujesz mailowo z klientem? Vicarius rozpozna której sprawy dotyczy korespondencja i automatycznie załączy wybrane załączniki do sprawy.
SERWEROWNIA
Obiekt wyposażony w narzędzia monitoringu. System antywłamaniowy. System biometryczny. System gaszenia. Zasilanie z dwóch odrębnych elektrowni.
KOPIA ZAPASOWA
Codziennie w godzinach nocnych wykonywane są kopie bezpieczeństwa wszystkich danych należących do klientów ADIC.pl zgromadzonych na serwerach.
CERTYFIKAT SSL
Certyfikat SSL CERTUM Trusted SSL spełnia wymogi ustawy o ochronie danych osobowych i gwarantuje zachowanie poufności danych przesyłanych w publicznej sieci Internet.
Log in/ Log out
Każda operacja wykonywana przez użytkownika, także operacje logowania i wylogowania w systemie zapisywana jest w logu systemowym. Zgodność z nowymi wymogami UODO.
Hasło dostępu
System sam generuje hasło wymuszając na użytkowniku jego skład jakościowy..
POZIOM WYSOKI
Uwzględniając zagrożenia oraz kategorie przetwarzanych danych, zastosowano w programie VICARIUS e-Kancelaria poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych jest na poziomie WYSOKIM. Poziom bezpieczeństwa zgodny z wymogami Rozporządzenia MSWiA  w zakresie danych osobowych.
 
 

Skontaktuj się z nami!

Jeśli masz pytania, daj nam znać, pomożemy Tobie dostosować nasz system do stylu pracy Twojej kancelarii!