Zarządzanie kancelarią prawną jest łatwiejsze, gdy masz dedykowany system połączony z najważniejszymi systemami publicznymi takimi jak  Portal Sądowy czy e-Nadawca.

INTEGRACJE

Połączyliśmy Portal Sądowy z Vicariusem!  Wszystkie terminy oraz dokumenty udostępniane przez portal sądowy przesyłane są automatycznie do systemu Vicarius w rezultacie unikamy logowania do dwóch systemów, a wszystkie posiedzenia i dokumenty przenoszone są automatycznie do Vicariusa i zapisywane pod konkretną sprawą, a zarządzanie kancelarią prawną staje się po prostu sprawniejsze.

Z kolei e-Nadawca w Vicariusie to wymierna korzyść. Korzystając z Vicariusa  znacząco skracasz czas potrzebny do przygotowania wysyłki, pobierania gotowych do wydruku etykiet adresowych, generowanie raportów i zestawień przesyłek nadanych. Łatwo i szybko przygotujesz korespondencję wychodzącą.

Prawnicy  pracujący w korporacjach mają inną kulturę pracy, wiedzą, że taki system jest im niezbędny w zarządzaniu kancelarią prawną, ponieważ  w pewien sposób narzuca on swoimi ramami styl pracy. Prawnicy, którzy zakładają swoje kancelarie i jest to ich pierwsza praca,  a chcieli by też zatrudniać ludzi, często  nie mają dedykowanego systemu,  muszą sami wymyślić jak komunikować się z tymi pracownikiem i rozliczać go z zadań, które mu deleguje i w jaki sposób samodzielnie zbudować te ramy.

Zgodność z RODO

Zanim weszły w życie nowe przepisy nasi klienci nie wiedzieli czego spodziewać się po systemie do zarządzania kancelarią, natomiast RODO narzuca nam sposób w jaki firmy takie jak nasza mają dostarczać oprogramowanie dla kancelarii. Kancelaria sama decyduje czy ten system jest bezpieczny. My jako firma nie jesteśmy administratorem tych danych, jedynym administratorem jest osoba, które te dane w systemie przechowuje, ostatecznie to on odpowiada za ich bezpieczeństwo. Więcej o zgodności naszego programu z RODO dowiesz się tutaj.

Jak wygląda Pomoc Techniczna?

Nasz klient może liczyć na nasze pełne wsparcie od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16. Rozwiążemy każdy problem i podpowiemy jeżeli zajdzie taka potrzeba.

 Na jakich urządzeniach można korzystać z programu Vicarius?

Zdajemy sobie sprawę, że zarządzanie kancelarią prawną może być  złożone dlatego Vicarius  jest oprogramowaniem chmurowym. Nasz system działa w oparciu o przeglądarkę internetową w związku z tym, możemy korzystać na tabletach, laptopach i  smartfonach. Możemy powiązać kalendarz systemu z kalendarzem w telefonie i mieć wszystkie terminy pod ręką. Każdy chce mieć  dane tu i teraz, możemy więc powiązać e-mail i podpinać otrzymane maile bezpośrednio pod sprawę.

Jak program pozwala na wycenę usługi?

Pewnego razu  przyszła do nas  pewna Pani prawnik, która powiedziała, że prowadzi jednoosobową kancelarie ale ma pewien problem, problem z wycenianiem spraw. Dlatego właśnie zechciała wdrożyć Vicariusa bo stwierdziła, że system w znakomity sposób pomoże jej wyceniać sprawy. Otóż część spraw jest podobna, zakładamy, że  będziemy w jednej sprawie rejestrować wszystkie kwestie związane z czasem pracy. Wiemy ile zajmują nam konkretne czynności związane z taką sprawą. Łatwo i szybko w przyszłości będziemy mogli wycenić klientowi taką sprawę i być może być  pierwszym, który to zrobił.

 W jaki sposób rozpocząć  przygodę z Vicariusem?

Wystarczy telefon do nas i już tego samego dnia można rozpocząć przygodę z naszym oprogramowaniem do zarządzania kancelarią prawną. Wystarczy wysłać do nas maila, odsyłamy komplet dokumentów po otrzymaniu skanu podpisanej umowy, uruchamiamy system i umawiamy się na szkolenie. Doradzamy naszym klientom jak sparametryzować system, do czego używać pewnych funkcjonalności. Zdarza się, że otwieramy oczy naszym użytkownikom na nowe funkcje programu.

Czy można uzyskać wersję demonstracyjną programu?

Oczywiście jest ogólnodostępne DEMO wystarczy zapisać się do testowania, podać swój adres mailowy na który wysłane zostaną dane do logowania. Jest druga możliwość, jeżeli kancelaria chce sprawdzić system na swoich danych wtedy możemy zainstalować indywidualną bazę testową.

Jakie cele i plany stoją przed Vicariusem?

Już niedługo Vicarius zrzuci swoją starą szatę i dostanie nowe nowoczesne wdzianko.   W związku z tym wszystko jest aktualizowane aby Vicarius był jeszcze bardziej użyteczny.. Jeśli chodzi o system cały czas go rozwijamy i chcemy by zarządzanie kancelarią prawną było jeszcze prostsze.